Ügyrend
A Napraforgó Kisvirág Alapítvány
Kuratóriuma részére
1. A Kuratórium tevékenysége
A Kuratórium az alapító által 2010. február 25-én bejegyzett, majd többször módosított - legutóbb 2013. május 07.-én - Alapító Okiratban foglaltak szerint végzi munkáját. A munka jogszerű végzésének keretét a kuratóriumi ülések adják.
2. A kuratóriumi ülések rendje
Az alapító Okirat 7 d). pontja alapján a Kuratórium szükség szerint, de legalább évente két alkalommal ülésezik. Az ülések változó időpontban kezdődnek, az Alapítvány székhelyén 1141 Budapest, Szilágysomlyó utca 46/a. szám alatt. Ettől eltérő helyszínről és az időpontról a kuratórium elnöke dönt.
3. Az ülések összehívása
Az ülések összehívásáról a Kuratórium elnöke gondoskodik. Általában a megelőző kuratóriumi ülésen szóban történik a meghívás, kivételes esetben telefonon.
4. Az ülések résztvevői
Az ülések résztvevői a kuratóriumi tagokon kívül a tárgyalási joggal rendelkező állandó meghívottak: a Felügyelő Bizottság tagjai, esetlegesen az ülésen tárgyalt kérdésekben illetékes aktivisták. Ugyancsak tárgyalási joggal meghívott mindazon személy, aki kérelmet terjeszt elő.
Az ülést a Kuratórium elnöke vezeti, akadályoztatása esetén a rangidős kurátor. Az ülésekről jegyzőkönyv készül, amely jelenléti ív is egyben.
5. A kuratóriumi ülések jegyzőkönyve
Az ülések jegyzőkönyvének vezetéséről kijelölt kuratóriumi tag gondoskodik. A jegyzőkönyvek hitelesítői a levezető elnök és a résztvevő kuratóriumi tagok. A jegyzőkönyv egy példánya megőrzésre kerül az iratok között. A jegyzőkönyvnek legkésőbb a következő kuratóriumi ülésig el kell készülnie.
6. A kuratóriumi ülések menete
Az ülés az elnök beszámolójával kezdődik a két ülés közötti fontosabb eseményekről. Ezt kiegészítik a kurátorok, ill. a tárgyalási joggal meghívottak.
A pénzügyi helyzetről való jelentés a Kuratóriumi elnök feladata.
Az előterjesztett kérelmek megvitatása és döntés azokról. Az előterjesztések általában helyszínen történnek. Bonyolultabb, nagyobb áttekintést igénylő esetekben két kuratóriumi ülés foglalkozik a kérdéssel.
Az Alapítvány működésével kapcsolatos feladatok, kampányok, pályázatok, stb. megvitatása.
Adminisztrációs kérdések és feladatok megoldása.
Egyéb a működéssel kapcsolatos események megvitatása.
Az Alapítvány célkitűzéseinek minél szélesebb körű megvalósulása.
A Kuratórium kizárólagos hatáskörébe tartozik:
- az Alapítvány vagyonának kezelése, amely kiterjed minden olyan intézkedésre, amely a vagyon használatát, hasznosítását, megőrzését és gyarapítását segíti elő.
- Az alapítványi vagyonból a saját működési körébe is befektethet a Khtv. 17. §-ára figyelemmel, s azt – elsődlegesen befektetési céllal – másutt is felhasználhatja.
- Dönt az Alapítványhoz csatlakozási ajánlat elfogadásáról. Amennyiben a csatlakozási ajánlat feltételei az alapítványi célok kiegészítését, a kedvezményezettek körének kiszélesítését eredményezné, az ajánlatot kizárólag abban az esetben fogadhatja el, ha az az eredeti célokat nem sérti, vagy veszélyezteti. Az ajánlat elfogadását az elnök írja alá.
- Az alapítványi célok értelmezése. Az értelmezés elvi jellegű lehet, s az az Alapító okirat mellékletét képezi.
- Az alapító taggá nyilvánítás joga.
- Az alapítványi javak felhasználásának mértéke és sorrendjéről döntés.
- Az éves beszámoló elfogadása.
- A közhasznúsági jelentés elfogadása, melybe bárki betekinthet.
7. Egyéb rendelkezések:
A Kuratórium tagjait az elnök – a napirendi pontok feltűntetésével – legalább tíz nappal korábban
E-mailban hívja össze, azzal a feltétellel, hogy arra minden kuratóriumi tagnak válaszadási
kötelezettsége keletkezik. Amennyiben a kuratórium tagja 3 napon belül nem küld választ E-mailban
a kuratórium elnöke részére írásban köteles a meghívót kézbesíteni. Rendkívüli esetben, vagy soron
kívül az elnök telefonon is kezdeményezheti a kuratórium összehívását.
Az ülések a Ksztv. 7. § (2) bekezdés a) pontja értelmében nyilvánosak.
A Kuratórium szavazóképes, ha a tagok egyszerű többsége megjelent. Ebben az esetben azonban határozatot csak egyező akarattal hozhat.
Amennyiben a Kuratórium nem határozatképes, az elnök a megismételt ülést legalább 8 napon túl, de 30 napon belül – azonos napirendi pontokkal – ismételten összehívja. A megismételt kuratóriumi ülés határozatképes, ha a tagok egyszerű többsége megjelent. Azonban ebben az esetben is határozatot csak egyező akarattal hozhat.
A döntéseket nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza meg.
A Kuratórium határozatainak végrehajtása, az Alapítvány működtetése a Kuratórium ülései között az elnök feladata.
A Kuratórium bármely tagja jogosult a Kuratórium elnökénél írásban – az ok megjelölésével – kezdeményezni az Alapítvány Kuratóriumának összehívását. A tagokat – a napirend pontos megjelölésével – írásban, a gyűlés időpontját megelőzően legalább 10 nappal értesíteni kell.
A Kuratórium üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet valamennyi jelenlévő tagja aláír. A Kuratórium elnöke nyilvántartást vezet a Kuratórium határozatairól. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a szavazás idejét, helyét, módját, a szavazatok arányát (a nemmel szavazók név szerinti felsorolását), a döntés tartalmát. A határozatokról az érintett személyeket 15 napon belül írásban kell értesíteni. A határozatok nyilvánosak.
A Kuratórium elnöke intézkedik, hogy a Kuratórium határozatai és közhasznúsági jelentése az alapítvány honlapján közlemény formájában közzétételre kerüljön.
A Kuratórium elnöke minden év január hó 30. napjáig köteles beszámolni a Kuratóriumnak az előző évben végzett tevékenységről.
A Kuratórium elnöke minden hónap első hétfőjén fogadóórát tart. A fogadóóra időpontját, az Alapítvány működésének, szolgáltatásának igénybevételi módját évente egy alkalommal az alapítvány honlapján közlemény formájában közzéteszi (Khtv. 7. § (1) d). A fogadóórán lehetőséget biztosít arra, hogy a keletkezett iratokba bárki betekinthessen.
8. A Kuratórium működésének adminisztrációja
A Kuratórium működésével kapcsolatos ügyiratok a Kuratóriumi elnök felügyelete alatt a 1141 Bp., Szilágyosomlyó utca 46/a. sz. alatti helyiségben kerülnek tárolásra.
A jelen Ügyrendet a Kuratórium a 2010. március 03.-i ülésén, 2/2010 számú határozatában, egyöntetűen jóváhagyta.
A Kuratórium nevében:
Varga Zoltán
elnök